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Ofertas de empleo, Secretaria presidencia (13 ofertas)

Caracas

Importante Agencia de Medios precisa incorporar: Secretaria de Presidencia Bilingüe Inglés. La persona seleccionada dará soporte al equipo de Presidencia. Sus funciones principales serán: * Filtro de llamadas; * Gestión de agenda; * Redacción /traducción de actas, informes y documentos en inglés y/o español; * Gestión de viajes; * Gestión de gastos; * Organización reuniones; * Demás tareas propias del puesto. Se requiere: * Formación en Secretariado, * IMPRESCINDIBLE experiencia previa de al menos 5 años en un puesto de la misma relevancia, * IMPRESCINDIBLE INGLES BILINGUE, * Dominio de las herramientas ofimáticas. Buscamos una persona ordenada y organizada, eficaz en la gestión de su trabajo, con actitud positiva y que sepa anticipar a sus necesidades. Se desea: * Formación en Secretariado, * IMPRESCINDIBLE experiencia previa de al menos 5 años en un puesto de la misma relevancia, * IMPRESCINDIBLE INGLES BILINGUE, * Dominio de las herramientas ofimáticas. Buscamos una persona ordenada y organizada, eficaz en la gestión de su trabajo, con actitud positiva y que sepa anticipar a sus necesidades.

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Importante agencia de medios. La persona seleccionada dará soporte a la Secretaria de Presidencia de la compañía y llevará a cabo las siguientes funciones: - Gestión de archivo y documentación. - Preparación y elaboración de documentación diversa. - Apoyo en la organización de presentaciones corporativas y eventos. - Tareas administrativas de carácter general. - Gestión de material de la oficina. - Actualización de base de datos. - Gestión de reservas. Se requiere: Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: * Formación en Administración y/o Secretariado. * Imprescindible nivel bilingüe español - inglés. * Dominio de MS Office (especialmente Excel y Power Point). * Muy valorable experiencia en puestos de soporte similar. * Muy buena comunicación e interlocución. Persona resolutiva, dinámica, altamente organizada y responsable. Se desea: Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: * Formación en Administración y/o Secretariado. * Imprescindible nivel bilingüe español - inglés. * Dominio de MS Office (especialmente Excel y Power Point). * Muy valorable experiencia en puestos de soporte similar. * Muy buena comunicación e interlocución. Persona resolutiva, dinámica, altamente organizada y responsable.

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Banco Privado Internacional con sede central en el Principado de Andorra. Reportando al Presidente y Director General de la compañía, sus funciones se centrarán en: * Atención y filtraje de llamadas. * Gestión de Agenda del Presidente y Director General. * Coordinación de viajes y reuniones. * Preparación de Comités de Dirección y Consejos de Administración. * Elaboración de Actas. * Preparación de Presentaciones Corporativas. * Funciones generales de soporte a Presidencia y Dirección General. Se requiere: - Licenciatura/Diplomatura/Escuelas de Secretariado o similar. - Dominio del Paquete Office. - Imprescindible catalán/castellano bilingüe. Nivel alto de inglés y francés, hablado y escrito. - Mínimo de cinco años de experiencia reportando a Alta Dirección. Buscamos una persona organizada y resolutiva, con excelente saber estar y muy habituada a trabajar con información confidencial. Pensamos en alguien con orientación al cliente y muy buen nivel de interlocución. Se desea: - Licenciatura/Diplomatura/Escuelas de Secretariado o similar. - Dominio del Paquete Office. - Imprescindible catalán/castellano bilingüe. Nivel alto de inglés y francés, hablado y escrito. - Mínimo de cinco años de experiencia reportando a Alta Dirección. Buscamos una persona organizada y resolutiva, con excelente saber estar y muy habituada a trabajar con información confidencial. Pensamos en alguien con orientación al cliente y muy buen nivel de interlocución.

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Banco Privado Internacional con sede central en el Principado de Andorra. Reportando al Presidente y Director General de la compañía, sus funciones se centrarán en: * Atención y filtraje de llamadas. * Gestión de Agenda del Presidente y Director General. * Coordinación de viajes y reuniones. * Preparación de Comités de Dirección y Consejos de Administración. * Elaboración de Actas. * Preparación de Presentaciones Corporativas. * Funciones generales de soporte a Presidencia y Dirección General. Se requiere: - Licenciatura/Diplomatura/Escuelas de Secretariado o similar. - Dominio del Paquete Office. - Imprescindible catalán/castellano bilingüe. Nivel alto de inglés y francés, hablado y escrito. - Mínimo de cinco años de experiencia reportando a Alta Dirección. Buscamos una persona organizada y resolutiva, con excelente saber estar y muy habituada a trabajar con información confidencial. Pensamos en alguien con orientación al cliente y muy buen nivel de interlocución. Se desea: - Licenciatura/Diplomatura/Escuelas de Secretariado o similar. - Dominio del Paquete Office. - Imprescindible catalán/castellano bilingüe. Nivel alto de inglés y francés, hablado y escrito. - Mínimo de cinco años de experiencia reportando a Alta Dirección. Buscamos una persona organizada y resolutiva, con excelente saber estar y muy habituada a trabajar con información confidencial. Pensamos en alguien con orientación al cliente y muy buen nivel de interlocución.

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Importante agencia de medios La persona seleccionada dará soporte a la Secretaria de Presidencia de la compañía y llevará a cabo las siguientes funciones: - Gestión de archivo y documentación. - Preparación y elaboración de documentación diversa. - Apoyo en la organización de presentaciones corporativas y eventos. - Tareas administrativas de carácter general. - Gestión de material de la oficina. - Actualización de base de datos. - Gestión de reservas. Se requiere: Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: * Formación en Administración y/o Secretariado. * Imprescindible nivel bilingüe español - inglés. * Dominio de MS Office (especialmente Excel y Power Point). * Muy valorable experiencia en puestos de soporte similar. * Muy buena comunicación e interlocución. Persona resolutiva, dinámica, altamente organizada y responsable. Se desea: Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: * Formación en Administración y/o Secretariado. * Imprescindible nivel bilingüe español - inglés. * Dominio de MS Office (especialmente Excel y Power Point). * Muy valorable experiencia en puestos de soporte similar. * Muy buena comunicación e interlocución. Persona resolutiva, dinámica, altamente organizada y responsable.

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Caracas

Empresa multinacional sectro petrolífero. * Personal Assistante para manager, * Gestión de agenda, viajes y reuniones, * Filtro de llamadas, * Atención y seguimientos de contactos de presidencia, * Disponibilidad inmediata y sin previo aviso para viajar, * Flexibilidad de horarios 24 horas al día, 365 días del año, * Elaboración de presentaciones corporativas, reportes y otros documentos. Se requiere: - Pesona con 5 o 6 años de experiencia, - Nivel de Inglés Bilingüe, - Conocimientos de Chino serán valorados, - Persona con espíritu de servicio, - Nivel alto de discreción. Se desea: - Pesona con 5 o 6 años de experiencia, - Nivel de Inglés Bilingüe, - Conocimientos de Chino serán valorados, - Persona con espíritu de servicio, - Nivel alto de discreción.

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Caracas

Importante empresa de seguros Dando soporte al Presidente, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: * Filtro de llamadas, * Atención de visitas, * Gestión de agenda, * Organización de viajes y reuniones, * Elaboración de presentaciones, * Tareas administrativas y de soporte en general. Se requiere: -Minimo 5 años de experiencia en secretariado. -Formación en secretariado. -Dominio del Paquete Office. -Idiomas: nivel alto de Inglés y Francés (valorable otros idiomas) Extrema confidencialidad y discreción, flexibilidad, organización y capacidad para trabajar en equipo. Se desea: -Minimo 5 años de experiencia en secretariado. -Formación en secretariado. -Dominio del Paquete Office. -Idiomas: nivel alto de Inglés y Francés (valorable otros idiomas) Extrema confidencialidad y discreción, flexibilidad, organización y capacidad para trabajar en equipo.

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Caracas

Importante grupo empresarial El candidato seleccionado se encargará del correcto cumplimiento de las siguientes funciones: - Gestión de agenda - Filtro de llamadas - Organización de viajes y reuniones - Asistir al presidente en temas personales y laborales - Tareas administrativas propias del puesto Se requiere: Formación : Preferiblemente formación en secretariado Idiomas : Imprescindible altos conocimientos de Inglés Ofimática : Dominio del paquete Office Experiencia : El candidato seleccionado demostrará una experiencia mínima de 3 años en puestos similares Buscamos una persona resolutiva, organizada, adaptable, discreta y con buen nivel de interlocución Se desea: Formación : Preferiblemente formación en secretariado Idiomas : Imprescindible altos conocimientos de Inglés Ofimática : Dominio del paquete Office Experiencia : El candidato seleccionado demostrará una experiencia mínima de 3 años en puestos similares Buscamos una persona resolutiva, organizada, adaptable, discreta y con buen nivel de interlocución

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Caracas

Importante multinacional líder en el sector IT Como secretaria del presidente del grupo en España, la persona se encargará de : - Elaboración de presentaciones y dossier para conferencias y juntas en Inglés, Alemán y Español. - Gestión de la comunicación interna y externa de la empresa. - Contacto con interlocutores de alto nivel. - Actualización y control de la web corporativa del grupo. - Gestión de pago de nominas. - Redacción de documentos, cartas e informes. - Filtro de llamadas, gestión de agenda. Se requiere: El candidato seleccionado demostrará tener : - Muy alto nivel de interlocución. - Capacidad de organización, trabajo bajo presión. - Trilingüismo en Castellano, Inglés y Alemán. - Espiritud resolutivo y felixibilidad. - Al menos 3 años de experiencia en posición similar. Se desea: El candidato seleccionado demostrará tener : - Muy alto nivel de interlocución. - Capacidad de organización, trabajo bajo presión. - Trilingüismo en Castellano, Inglés y Alemán. - Espiritud resolutivo y felixibilidad. - Al menos 3 años de experiencia en posición similar.

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Valencia

Empresa sector industrial. En dependencia de Dirección General/Presidencia, sus funciones se centrarán en: * Atención y filtraje de llamadas. * Gestión de la agenda de Dirección General. * Organización de viajes y coordinación de reuniones. * Redacción de Cartas y Comunicados. * Convocatoria Consejos de Administración. Apoyo en preparación de documentación. * Preparación de presentaciones en Power Point. * Preparación de Ferias. Posible asistencia. * Contacto y seguimiendo de clientes. * Coordinación de Eventos Corporativos (Cenas de Navida, Reuniones con Clientes) * Funciones de soporte general a Dirección General. Se requiere: - Licenciatura/Diplomatura/Escuelas de Secretariado o similar. - Dominio del paquete office, especialmente de Excel y Power Point. - Imprescindible catalán/castellano bilingüe y nivel medio/alto de inglés (equivalente a nivel Advanced). - Experiencia de un mínimo de tres años en posición de similar responsabilidad. Imprescindible vehículo propio y disponibilidad horaria. Buscamos una persona resolutiva y eficaz, con gran capacidad de organización, muy discreta y con excelente saber estar. Pensamos en alguien con alto nivel de interlocución y clara orientación al cliente. Se desea: - Licenciatura/Diplomatura/Escuelas de Secretariado o similar. - Dominio del paquete office, especialmente de Excel y Power Point. - Imprescindible catalán/castellano bilingüe y nivel medio/alto de inglés (equivalente a nivel Advanced). - Experiencia de un mínimo de tres años en posición de similar responsabilidad. Imprescindible vehículo propio y disponibilidad horaria. Buscamos una persona resolutiva y eficaz, con gran capacidad de organización, muy discreta y con excelente saber estar. Pensamos en alguien con alto nivel de interlocución y clara orientación al cliente.

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Caracas

Prestigiosa compañía Dará soporte al Presidente, desempeñando las siguientes funciones: * Atención y filtro de llamadas, nacionales e internacionales. * Gestión de agenda, planificación de viajes y reuniones. * Traducciones directas e inversas. * Archivo. * Elaboración de presentaciones corporativas, informes, contratos y gestión de correspondencia. * Tareas administrativas y de carácter general. Se requiere: - Imprescindible nivel alto de inglés y francés. - Dominio de MS Office. - Al menos 5 años de experiencia en Alta Dirección. - Formación en Secretariado Internacional y/o Diplomatura en Administración. Buscamos una persona rigurosa, discreta, polivalente, con capacidad de organización y planificación, cuidado por el detalle y adaptación a diferentes interlocutores. Se desea: - Imprescindible nivel alto de inglés y francés. - Dominio de MS Office. - Al menos 5 años de experiencia en Alta Dirección. - Formación en Secretariado Internacional y/o Diplomatura en Administración. Buscamos una persona rigurosa, discreta, polivalente, con capacidad de organización y planificación, cuidado por el detalle y adaptación a diferentes interlocutores.

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Caracas

Importante Multinacional. En apoyo al Presidente de la compañía, la secretaria de encargará de : - Filtrar llamadas y correo. - Organizar viajes, eventos y reuniones. - Redactar informes y cartas. - Gestionar la agenda y los gastos del Presidente. - Atender congresos y conferencias internacionales. Se requiere: Para esta posición exigente y ejecutiva, se requiere : - Dominio absoluto del Japonés y del Inglés. - Al menos 3 años en posición similar. - Buen manejo de MS Office Pack. - Dinamismo, flexibilidad, alta capacidad de organización. - Dotes de comunicación y resolución. Se desea: Para esta posición exigente y ejecutiva, se requiere : - Dominio absoluto del Japonés y del Inglés. - Al menos 3 años en posición similar. - Buen manejo de MS Office Pack. - Dinamismo, flexibilidad, alta capacidad de organización. - Dotes de comunicación y resolución.

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Caracas

Importante empresa en periodo de expansión El candidato seleccionado se encargará del perfecto cumplimiento de las siguientes funciones: - Filtro de llamadas. - Gestión de correo y mensajería. - Recepción de visitas. - Organización de reuniones. - Escaneado de documentos. - Asistencia a Presidencia y Dirección General y al resto de la oficina. -Tareas administrativas propias del puesto. Se requiere: Formación : Preferiblemente formación en secretariado. Idiomas : Valorable inglés pero no excluyente. Ofimática: Altos conocimientos de MS Office. Experiencia : El candidato seleccionado demostrará una experiencia mínima de 1 año en puestos de responsabilidad similar. Personalidad : Buscamos una persona resolutiva, organizada, proactiva, adaptable, seria y con actitud positiva. Se desea: Formación : Preferiblemente formación en secretariado. Idiomas : Valorable inglés pero no excluyente. Ofimática: Altos conocimientos de MS Office. Experiencia : El candidato seleccionado demostrará una experiencia mínima de 1 año en puestos de responsabilidad similar. Personalidad : Buscamos una persona resolutiva, organizada, proactiva, adaptable, seria y con actitud positiva.

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